When I posted the instructions on how to get PSA certificate online, a lot of inquiries regarding late registration came into my page inbox, asking how they can file for late registration because they don’t have records at the Philippine Statistics Authority PSA.
So, I have decided to create this article to further help them with their queries. Below are the requirements for late registration of Birth certificates in the Philippines.
Late registration of a birth certificate refers to the process of officially recording a birth after the mandated period has passed. According to Philippine law, births should be registered within 30 days from the date of birth. If registration occurs after this period, it is considered late registration.
Requirements for Late Registration of Birth Certificate
For minors (less than 18 years old)
Four (4) copies of the Certificate of Live Birth duly accomplished and signed by the proper parties;
Accomplished Affidavit for Delayed Registration at the back of Certificate of Live Birth by the father, mother, or guardian, declaring therein, among other things, the following:
name of child
date and place of birth
name of the father if the child is illegitimate and has been acknowledged by him;
if legitimate, the date and place of marriage of parents; and
reason for not registering the birth within thirty (30) days after the date of birth
In case the party seeking late registration of the birth of an illegitimate child is not the mother, the party shall, in addition to the foregoing facts, declare in a sworn statement the recent whereabouts of the mother.
Any two of the following documentary evidence which may show the name of the child, date and place of birth, and name of mother (and name of father, if the child has been acknowledged):
baptismal certificate;
school records (nursery, kinder-garten, or preparatory);
income tax return of parent/s;
insurance policy;
medical records; and
others, such as barangay captain’s certification.
Affidavit of two disinterested persons who might have witnessed or known the birth of the child.
For 18 years old or above
45 thoughts on “Requirements and Procedure for Late Registration of Birth Certificate”
Makukuha din po ba yung birth certificate after maipasa agad ang mga requirements? What i mean is 1 day process lang po ba ito?
Ask ko lng po regarding po sa birth certificate po ng anak ko po.malaki po kc problema iba po ung nlagay n apelyido ko sa certificate niya pano po kaya un sir ? Mas mganda po ba na elate register ko nlng po ba ?thank you po
Hindi allowed ang Late Registration, kasi meron talaga siyang record sa munisipyo,
Magfile ka ng CORRECTION OF ENTRY sa Local Civil Registry Office (LCRO) kung saan naka-rehistro ang birth certificate ng anak mo. Attached mo yung NSO copy ng BC nya na may error at iba pang documents na magpapatunay ng correct surname nya upang maging basehan nila sa pag-aayos.
parang may mali sa requirements,. wala nga kasi birth cert,. kaya mag papa late register,. so saan kukuha ng copy ng birth cert,. ? problema din kasi ng apo kjo yan,. kinuha sya ng kanyang lola dito sa amin noong baby pa sya, tapos lumaki ang apo ko na hindi napa-rehistro,. so nag aaral sya ngayon kaso ang sabi hindi sya maka graduate dahil sa wala pa nga naipasa na birth cert,. so paano kaya ang tamang gagawin para maipa late reg sya,.?
Kukuha parin kayo ng birth certificate sa psa ang lalabas don “NO RECORD” yan ang gagamitin mo para mag pa late register para malaman sa local civil registry office (LCRO) na wala talagang record ang apo mo. Then bibigyan kana ng requirements matutong mag tanong sa LCRO officer kung hindi alam ang gagawin.
Tanong kulang po. Paano po mag pa late register sa life birth. Kc po mula nang isinilang ako hindi po ako naka rehestor. Gusto ko po sana na magpagawa nang life birth. Kaso hindi kopo alam kong papaano!
illegitimate po ang anak ko 8urs.old n problema ko po wla po akong name s local civil registrar syempre pti n po s NSO birth certificate nya pero nkpirma po ako s sworn affidavit ng father s likod ng birh cert.nya, nung ayusin ko n s local civil registrar dming requirments at dpat ksma p ung mother ng bta e nsa Negros n pong mtgal n ung mah ina po d2 nman ako s Caloocan
Gd eve po Ako c Diane Cinco Lintang may 3 anak pero kailangan ko ang birth certificate para sa pag apply ng sss at sa ibang needed pro po ang problems po Wala pa po Ako na registered 23 na Ako at hindi pa kasal pero may Babtismal po Ako at marriage certificate sa parents ko pls help kung ano po need kailangan ko salamat have a good time thank you
Hello po may pamangkin po akong na kumuha ng NSO ngayon po walang pong nakalagay na pangalan sa father ng pamangkin ko sabi ng nanay noong panahon dw po na nanganak cya hinihingian po cya ng marriage contract sa hospital eh dalagang ina po sya at dead na po yong ama d po linagay ng hospital so pangalan ng ama ano po ang pwdeng gawin para mn lng malagay ang pangalan ng ama sa birthday certificate nya.
Ask ko lang po kung ano ang dapat kung gawen yung parents ko po kasi wala silang birth certificate pareho kundi baptismal certificate lang po ang meron sila at stroke narin po yung Father ko at yung mother ko nalang po yung nagbabantay sa kanya? Salamat!
Hi po ask ko lang po kase may baby ako 6 months na sya. Nung pinanganak ko sya nag tatalo kame ng mother ko about sa magiging surname ng baby ko ayaw nya kase sa nakabuntis saken so dahil nanghihina ako that time sya nag asikaso sa pangalan ng anak ko isinunod nya sa apelyido ko pero walang middle name. Ngayon po binigyan ako ng color green copy ng hospital ako daw mag dadala sa capitolyo .Gusto ko po san this time iaacknowlege sya ng daddy nya pwede po kaya yun ?
Ako po may tanong pano po kung may local birthcert pero walang pirma sa registered sa baba pupunta parin bako sa PSA office para makuha din ng no record para ayun ang way para maayos yung birthcert. Kung saan ako pinanganak?
Hello sir efren pwde po pahelp 3 kc kapatid ko wlang birth certificate patay na and hindi rn kasal parents nmin ano po magandang gwin nhihirapan na po kc cla pls help them
Ilang beses nrin po kc cla nagpnta sa registrar ofis paiba iba process binibigay nila.. gsto po sna mga kapatid ko surname ng tatay ko gamitin nila kc since maulit cla till now yun pdin gamot nila lately nalang po kc nila nalaman na d pla cla naregister kng kelan patay na tatay nmin.. pls help them kng ano po dapat nilang gawin.
FYI po. Ito po hiningi sa akin para makapag late register.
note: 28 yrs old po ako
– voter’s certificate (75php sa commelec ng inyong munisipyo)
– certificate of no record( 115php sa PSA)
– baptismal certificate*
– joint affidavit of two disinterested person(10php ang form sa local civil registrar)*
*
kung may errors po ang baptismal certificate gaya ng maling date,year,month o spelling, mag dala po ng supporting documents gaya ng philhealt o pagibig ID.
Magtanong nalang po sa pinakamalapit na civil registrar para sa mga alternative duccuments/supporting documents.
*
Kung malayo po ang pagpapasahan ng late registration(kung saan kayo pinanganak),kuha po muna kayo ng joint affidavit form sa pinakamalapit na local civil registrar. Tapos ipa edit nyo nalang yong city kung san ipapasa ang form.
Gandang araw po..tanung ko lang po kung pwede dito sa manila iparehistro ng late register of birthcertificate ang anak ko? Sa davao ko po kasi siya ipinanganak..salamat po.
hi po, nakuha ko na po kasi yung b’certificate ng anak ko kaso lang hindi pa napa register kasi may kulang sa pangalan ng ama nya.so ano po ba ang dapat gawin namin sir?
Ginawa ko na yan pero sabi nila na magkuha muna ako ng endorsement letter pra isama ko raw sa pag file ko. At nang nakakuha na ako nyan, they told me na kailangan daw ipadala yan sa manila. Bakit ganon?
Good day po. Meron po akong cousin na adopted ng lolo at lola ko. 28 years old na po sya ngayun. He’s been using his current name for 28 years. with supporting such as baptismal and school diploma.but the problem is there’s a rumors na hindi naiparehistro yung pangalan na ginagamit ng pinsan ko.could it be possible na ipa late register just incase na hindi magappear sa PSA ang pangalan na ginagamit ng cousin ko.
gud afternoon po gusto ko lng po itanong bka may idea po Kau kung magkanu po Ang binabayaran fee ng out of town late registration kung halimbawa po 27 yrs old na..thank you po
Tanung lng PO pwd p PO b baguhin ung first name sa B certificate kht psa n sya mali PO kc ung nakalagay name PO NG kapatid nya ung nklagay iba PO s name nya talaga 52y.o n PO sya.
Ako coMpleto na sana kaso ang hinahanapan nila any document ko na may perma si papa kht sa school,eh kht ano po document wala manlang perma si papa dun pano kaya to kaya gang ngaun dipa ko registerd sa psa 26 years old nako. Thank u sa sasagot.
Paano po ang process kapag walang record sa registrar office. Kasi nasilab daw po noon. Matanda na po ang ikukuha ng. 76 years old na po. Kailangan lang po ng PSA birth certuficate.
Sir ask ko lng po kc po nahihirapan po ako,ung asawa ko po kc late register ,ng problema po di ksal ung parents nya,tpz patay narn ama nya,ung mga valid id nya naka apelyedo sa papa nya,pano po ba un?
Tanong ko lng po bkit wla pa po inorder ko na livebirth na negative result noong june 5 ko pa po bnayaran sa gcash until now wla pa don sa inadress na padadalhan sana
Skip to content
Makukuha din po ba yung birth certificate after maipasa agad ang mga requirements? What i mean is 1 day process lang po ba ito?
Hindi po, matagal po ang proseso nyan
pwede pong mag tanong??
Ask ko lng po regarding po sa birth certificate po ng anak ko po.malaki po kc problema iba po ung nlagay n apelyido ko sa certificate niya pano po kaya un sir ? Mas mganda po ba na elate register ko nlng po ba ?thank you po
Hindi allowed ang Late Registration, kasi meron talaga siyang record sa munisipyo,
Magfile ka ng CORRECTION OF ENTRY sa Local Civil Registry Office (LCRO) kung saan naka-rehistro ang birth certificate ng anak mo. Attached mo yung NSO copy ng BC nya na may error at iba pang documents na magpapatunay ng correct surname nya upang maging basehan nila sa pag-aayos.
Malaki poba magagastos pg 5 yrs old na po ang bata
Sir ano po ba ang proseso para sa late registration ng birth certificate po?? Thankyou
parang may mali sa requirements,. wala nga kasi birth cert,. kaya mag papa late register,. so saan kukuha ng copy ng birth cert,. ? problema din kasi ng apo kjo yan,. kinuha sya ng kanyang lola dito sa amin noong baby pa sya, tapos lumaki ang apo ko na hindi napa-rehistro,. so nag aaral sya ngayon kaso ang sabi hindi sya maka graduate dahil sa wala pa nga naipasa na birth cert,. so paano kaya ang tamang gagawin para maipa late reg sya,.?
Kukuha parin kayo ng birth certificate sa psa ang lalabas don “NO RECORD” yan ang gagamitin mo para mag pa late register para malaman sa local civil registry office (LCRO) na wala talagang record ang apo mo. Then bibigyan kana ng requirements matutong mag tanong sa LCRO officer kung hindi alam ang gagawin.
Tanong kulang po. Paano po mag pa late register sa life birth. Kc po mula nang isinilang ako hindi po ako naka rehestor. Gusto ko po sana na magpagawa nang life birth. Kaso hindi kopo alam kong papaano!
Paano po pag sa bahay lang pinanganak?…
Check nyo po dito https://www.efrennolasco.com/requirements-and-fees-for-late-registration-born-in-hospital-lying-in-or-hilot/
illegitimate po ang anak ko 8urs.old n problema ko po wla po akong name s local civil registrar syempre pti n po s NSO birth certificate nya pero nkpirma po ako s sworn affidavit ng father s likod ng birh cert.nya, nung ayusin ko n s local civil registrar dming requirments at dpat ksma p ung mother ng bta e nsa Negros n pong mtgal n ung mah ina po d2 nman ako s Caloocan
Gd eve po Ako c Diane Cinco Lintang may 3 anak pero kailangan ko ang birth certificate para sa pag apply ng sss at sa ibang needed pro po ang problems po Wala pa po Ako na registered 23 na Ako at hindi pa kasal pero may Babtismal po Ako at marriage certificate sa parents ko pls help kung ano po need kailangan ko salamat have a good time thank you
Hello po may pamangkin po akong na kumuha ng NSO ngayon po walang pong nakalagay na pangalan sa father ng pamangkin ko sabi ng nanay noong panahon dw po na nanganak cya hinihingian po cya ng marriage contract sa hospital eh dalagang ina po sya at dead na po yong ama d po linagay ng hospital so pangalan ng ama ano po ang pwdeng gawin para mn lng malagay ang pangalan ng ama sa birthday certificate nya.
Pumunta po kayo sa munisipyo kung saan nairehistro pamangkin mo, sasabihin po nila kung anu ang mga kailangan para maayos Birth Certificate nya.
Ask ko lang po kung ano ang dapat kung gawen yung parents ko po kasi wala silang birth certificate pareho kundi baptismal certificate lang po ang meron sila at stroke narin po yung Father ko at yung mother ko nalang po yung nagbabantay sa kanya? Salamat!
Ask q lang po ung name q s birth ng anak ay mali po ang spelling paano po ipacorrect un? Salamat po
Hi po ask ko lang po kase may baby ako 6 months na sya. Nung pinanganak ko sya nag tatalo kame ng mother ko about sa magiging surname ng baby ko ayaw nya kase sa nakabuntis saken so dahil nanghihina ako that time sya nag asikaso sa pangalan ng anak ko isinunod nya sa apelyido ko pero walang middle name. Ngayon po binigyan ako ng color green copy ng hospital ako daw mag dadala sa capitolyo .Gusto ko po san this time iaacknowlege sya ng daddy nya pwede po kaya yun ?
Ako po may tanong pano po kung may local birthcert pero walang pirma sa registered sa baba pupunta parin bako sa PSA office para makuha din ng no record para ayun ang way para maayos yung birthcert. Kung saan ako pinanganak?
Paano po maalis ang late registered sa birth certificate?
Hello sir efren pwde po pahelp 3 kc kapatid ko wlang birth certificate patay na and hindi rn kasal parents nmin ano po magandang gwin nhihirapan na po kc cla pls help them
Ilang beses nrin po kc cla nagpnta sa registrar ofis paiba iba process binibigay nila.. gsto po sna mga kapatid ko surname ng tatay ko gamitin nila kc since maulit cla till now yun pdin gamot nila lately nalang po kc nila nalaman na d pla cla naregister kng kelan patay na tatay nmin.. pls help them kng ano po dapat nilang gawin.
FYI po. Ito po hiningi sa akin para makapag late register.
note: 28 yrs old po ako
– voter’s certificate (75php sa commelec ng inyong munisipyo)
– certificate of no record( 115php sa PSA)
– baptismal certificate*
– joint affidavit of two disinterested person(10php ang form sa local civil registrar)*
*
kung may errors po ang baptismal certificate gaya ng maling date,year,month o spelling, mag dala po ng supporting documents gaya ng philhealt o pagibig ID.
Magtanong nalang po sa pinakamalapit na civil registrar para sa mga alternative duccuments/supporting documents.
*
Kung malayo po ang pagpapasahan ng late registration(kung saan kayo pinanganak),kuha po muna kayo ng joint affidavit form sa pinakamalapit na local civil registrar. Tapos ipa edit nyo nalang yong city kung san ipapasa ang form.
Gandang araw po..tanung ko lang po kung pwede dito sa manila iparehistro ng late register of birthcertificate ang anak ko? Sa davao ko po kasi siya ipinanganak..salamat po.
kung saan po pinanganak dun mag file ng late registration
hi po, nakuha ko na po kasi yung b’certificate ng anak ko kaso lang hindi pa napa register kasi may kulang sa pangalan ng ama nya.so ano po ba ang dapat gawin namin sir?
Ginawa ko na yan pero sabi nila na magkuha muna ako ng endorsement letter pra isama ko raw sa pag file ko. At nang nakakuha na ako nyan, they told me na kailangan daw ipadala yan sa manila. Bakit ganon?
Magkano babayaran po pag late registry mag 10 mos old na baby ko.
Good day po. Meron po akong cousin na adopted ng lolo at lola ko. 28 years old na po sya ngayun. He’s been using his current name for 28 years. with supporting such as baptismal and school diploma.but the problem is there’s a rumors na hindi naiparehistro yung pangalan na ginagamit ng pinsan ko.could it be possible na ipa late register just incase na hindi magappear sa PSA ang pangalan na ginagamit ng cousin ko.
gud afternoon po gusto ko lng po itanong bka may idea po Kau kung magkanu po Ang binabayaran fee ng out of town late registration kung halimbawa po 27 yrs old na..thank you po
59 yrs old na po sya paano po pagpapa file ng birth certificate ,hindi po kasi sya register…
Paano po kng ang scenario kumuha ng copy sa PSA pero no records. Nasa 85years old n po sila ngaun.. Please help po. Thanks in advance.
sir paano po ba yung anak ko di nakalagay pangalan ko sa birth nya??tapos yung spelling ng pangalan mali din
File po kayo ng correction sa Local Civil Registrar kung saan nyo ni register anak
Tanung lng PO pwd p PO b baguhin ung first name sa B certificate kht psa n sya mali PO kc ung nakalagay name PO NG kapatid nya ung nklagay iba PO s name nya talaga 52y.o n PO sya.
sir/madam may tanong po ako nag pa late reg po ako pinanganak po ako 1970 bakit po lumalabas i 1974 , pwd po ba ito maitama paano?salamat po
Ako coMpleto na sana kaso ang hinahanapan nila any document ko na may perma si papa kht sa school,eh kht ano po document wala manlang perma si papa dun pano kaya to kaya gang ngaun dipa ko registerd sa psa 26 years old nako. Thank u sa sasagot.
Sana wala nang maraming requirements kasi mahirap na wala na talagang kaperapera
Paano po ang process kapag walang record sa registrar office. Kasi nasilab daw po noon. Matanda na po ang ikukuha ng. 76 years old na po. Kailangan lang po ng PSA birth certuficate.
Sir ano po gagawin pag 1month n pinanganak dpa nailihistro tnx
ung smin po ng kptid ko late reg..ung birth certificate po n gingmit nmin is ung gling p po s hospital..wat to do?
Sir ask ko lng po kc po nahihirapan po ako,ung asawa ko po kc late register ,ng problema po di ksal ung parents nya,tpz patay narn ama nya,ung mga valid id nya naka apelyedo sa papa nya,pano po ba un?
Yun Pinsan ko po Mali yun mother na nkalagay SA ka middle Paano po gagawin
Tanong ko lng po bkit wla pa po inorder ko na livebirth na negative result noong june 5 ko pa po bnayaran sa gcash until now wla pa don sa inadress na padadalhan sana